ИАС "Закупки"
Руководство по эксплуатации
×
Меню
Индекс
  • 3. Возможности

3. Возможности

Описание основных возможностей конфигурации:
 

Раздел Фильтры

Функционал раздела Фильтры позволяет:
•  Создавать фильтр;
•  Редактировать фильтр;
•  Копировать фильтр;
•  Удалять фильтр;
•  Присвоить статус:
a. Личный;
b. Корпоративный;
•  Включать в реестр мониторинга;
•  Добавлять задачу на основании фильтра;
•  Формировать отчет на основании фильтра.
 

Раздел Монитор

Функционал раздела Монитор позволяет:
•  Настроить вид монитора:
a. Произвольный;
b. Колоночный;
c. Сеточный;
•  Установить дату:
a. Произвольный период;
b. За день;
c. За неделю;
d. За месяц;
e. За год;
f. За весь период;
• Отображать следующие блоки:
a.  Реестра отчетов;
b.  Реестра фильтров;
c.  Извещения;
d.  Контракты;
e.  Технические задания по извещениям;
f.  Технических заданий по контрактам;
g.  Отчетов по извещениям;
h.  Отчетов по техническим заданиям;
i.  Позиций планов;
j.  Спецификации по извещениям;
k.  Спецификации по контрактам;
l.  Предмета контрактов;
m.  Календаря;
n.  Индивидуально настроенный отчет.
 

Раздел Тендеры

Функционал раздела Тендеры позволяет:
•  Формировать реестр по типам:
a. Извещения;
b. Контракты;
c. Планы-Графики;
•  Устанавливать параметры:
a. ФЗ:
b. Выбирать периоды;
c. Ключевые слова;
d. Фильтр;
e. Статус;
f.  Отрасль;
g. Субъект;
h.  Заказчик;
i. Метка;
•  Открывать картотеку:
a. Извещения;
b. Контракта:
•  Ставить метку
•  Добавлять задачу;
•  Добавлять в избранные;
•  Отправялть сообщение на почту;
•  Создавать первую часть заявки;
•  Формировать аналитические отчеты;
•  Загружать документацию:
a.  В хранилище файлов;
b. В локальнуб сеть;
•  Экспортитровать файл;
•  Настраивать вид таблицы.
 

Раздел Технические задания

Функционал раздела Технические задания позволяет:
•  Формировать реестр по типам:
a. Извещения;
b. Контракты;
c. Планы-Графики;
•  Устанавливать параметры:
b. Выбирать периоды;
c. № заказа;
d. Фильтр;
e. Статус;
f.  МНН;
g. Субъект
h.  Заказчик;
•  Открывать картотеку:
a. Извещения;
b. Контракта:
•  Ставить метку по извещениям;
•  Ставить метку по техзаданиям;
•  Добавлять задачу;
•  Создавать первую часть заявки;
•  Искать в прайс-листах;
•  Искать синонимы;
•  Формировать аналитические отчеты;
•  Отображать в планах продаж;
•  Экспортитровать файл;
•  Настраивать вид таблицы.
 

Раздел Объекты закупок

Функционал раздела Объекты закупок позволяет:
•  Формировать реестр по типам:
a. Извещения;
b. Контракты;
c. Планы-Графики;
•  Устанавливать параметры:
a. Выбирать периоды;
b. Содержит;
c. Фильтр;
d. Статус;
•  Открывать картотеку:
a. Извещения;
b. Контракта:
•  Добавлять задачу;
•  Экспортитровать файл.
 

Раздел Протоколы

Функционал раздела Протоколы позволяет:
•  Устанавливать параметры:
a. ФЗ;
b. Фильтр;
c. Выбирать периоды;
d. Место;
•  Открывать картотеку извещения;
•  Открывать картотеку поставщика;
•  Экспортитровать файл.
 

Раздел Отчеты

Функционал раздела Отчеты позволяет:
•  Устанавливать параметры:
a. ФЗ;
b. Фильтр;
c. Вид отчета;
d. Форма отчета;
e. Выбирать периоды;
f. Все позиции;
•  Публиковать отчет;
•  Запускать дизайнер отчета;
•  Добавлять в реестр отчетов.
 

Раздел Реестр отчетов

 Функционал раздела Реестр отчетов позволяет:
•  Формировать реестр отчетов по статусам:
a. Личный;
b. Корпоративный;
c. Общественный;
d. Демонстрационный;
•  Редактировать строки;
•  Удалять строки;
•  Фильтровать по папкам;
•  Формировать отчет в программе;
•  Формировать отчет в браузере;
•  Присвоить статус отчету:
a. Личный;
b. Корпоративный.
 

Раздел Задачи

 Функционал раздела Задачи позволяет:
•  Формировать реестр с выбором параметров:
a. Моя роль;
b. Статус:;
c. Постановщик;
d. Отвественный;
e. Дата создания;
f. Дата запуска;
g. Дата завершения;
•  Добавлять задачу;
•  Просматривать картотеку задачи;
•  Редактировать задачу;
•  Завершать задачу;
•  Возобновлять задачу;
•  Ставить оценку по задаче;
•  Удалять задачу;
•  Экспортировать реестр задач.
 

Раздел Сделки

Функционал раздела Сделки позволяет:
•  Формировать реестр сделок в виде:
a. Таблицы;
b. Канбана;
• Открывать картотеку сделки;
•  Осуществлять поиск по сделкам;
•  Добавлять задачу на основании сделки;
•  Запланировать звонок по сделке;
•  Добавлять коммерческое предложений по сделке;
•  Ставить оценку по сделке;
•  Добавлять сделку;
•  Редактировать сделку;
•  Удалять сделку.
 

Раздел Компании

Функционал раздела Компании позволяет:
•  Осуществлять поиск компании;
•  Добавлять сделку на основании компании;
•  Добавлять задачу на основании компании;
•  Добавлять компанию;
•  Редактировать компанию;
•  Удалять компанию.
 

Раздел Контакты

Фунционал раздела Контакты позволяет:
•  Осуществлять поиск контакта;
•  Добавлять сделку на основании контакта;
•  Добавлять задачу на основании контакта;
•  Добавлять контакта;
•  Редактировать контакта;
•  Удалять контакта.
 

Раздел Чат

Функционал раздела Чат позволяет:
•  Общаться между копроративными пользователями в среде программы;
•  Выбирать собеседника из списка;
•  Отправлять сообщения в виде:
a. Текста;
b. Файла.
 

Раздел Почта

Фнкционал раздела Почта предусматривает:
•  Создавать сообщение;
•  Проверять на наличие новых писем;
•  Просматривать письма по папкам;
•  Открывать письмо;
•  Редактировать параметры письма:
a. Компания;
b. Контакт;
c. Сделка;
d. Категория;
e. Вид работы;
•  Отвечать по письму;
•  Пересылать письмо;
•  Добавлять задачу на основании письма.
 

Раздел Календарь

Функционал раздела Календарь позволяет:
• Формировать реестр событий по параметрам:
a. Пользователи;
b. Период;
• Создавать событие;
• Редактировать событие;
• Удалять событие;
• Отображать календарь в виде:
a. По дням;
b. По рабочим дням недели;
c. По неделям;
d. По месяцам;
e. Графики;
f. Диаграммы Ганта;
g. Расписания;
• Печатать календаря;
• Импорт календарь из файла (в формате .ics).
• Экспортитровать календарь (в формате .ics).
 

Раздел Ценовые предложения

Функционал раздела Ценовые предложения позволяет:
• Формировать реестр ценовых предложений;
• Редактировать ценовые предложения;
• Удалять ценовые предложения;
• Отправлять ценовые предложения;
• Просматривать общую информацию извещения по ценовому предложению.
• Экспортировать реестр ценовых предложений
 

Раздел Уведомления

Функционал раздела Уведомления позволяет:
•  Формировать реестр уведомлений:
a. О новых статусах по извещениям;
b. О созданий новых задач;
c. О завершений задач;
d. О входящих звонках;
e. О исходящих звонках;
f. О новых сообщениях по задачам;
• Открывать картотеки:
a. По извещениям;
b. По задачам;
c. Совершенным звонкам.
 

Раздел Планируемые звонки

Функционал раздела Планируемые звонки позволяет:
• Формировать реестр планируемых звонков по параметрам:
a. Дата начало;
b. Дата окончания;
c. Стадия;
• Добавить планируемые звонки;
• Редактировать планируемые звонки;
• Удалять планируемые звонки;
• Звонить на оснований запланированных звонков;
•Открывать картотеку сделки на основание которого был создан планируемый звонок.
 

Раздел Сотрудники

Функционал раздела Сотрудники позволяет:
• Добавлять сотрудника;
•  Редаткировать данные сотрудника;
•  Удалять сотрудника.
 
Раздел Совершенные звонки
Функционал раздела Совершенные звонки позволяет:
• Формировать реестр совершенных звонков с указанием параметров:
a. Дата начало;
b. Дата окончания;
c. Направление;
•  Добавлять задачу на основании совершенного звонка;
•  Добавлять планируемый звонок на основании совершенного звонка;
•  Открывать картотеку сделки на оснований которого был совершен звонок;
•  Ставить оценку совершенному звонку;
•  Прослушать совершенный звонок;
•  Редактировать совершенный звонок.
 

Раздел Неполные данные

Функционал раздела Неполные данные позволяет выявить письма и совершенные звонки,
где не заполены один или несколько из параметров:
•  Компания;
•  Контакт;
•  Сделка;
•  Категория;
•  Вид работы.
 

Раздел Договора

Функционал раздела Договора позволяет:
•  Формировать реестр договор с указанием параметров:
a. Дата начало;
b. Дата окончания;
•  Просматривать картотеку заключенного договора;
•  Добавлять договор;
•  Редактировать договор;
•  Удалять договор;
•  Добавлять задачу на основании договора.
 

Раздел Прайс-лист

Функционал раздела Прайс-лист позволяет:
• Формировать реестр прайс-листов;
• Импортировать прайс-листы;
• Редактировать прайс-листы;
• Удалять прайс-листы;
•  Создавать фильтры на основании прайс-листа:
a. По МНН;
b. По МНН+ЛФ;
c. По МНН+ЛФ+Дозировка;
d. По лекарственным препаратам;
•  Добавлять в фильтры на основании прайс-листа:
a. МНН;
b. МНН+ЛФ;
c. МНН+ЛФ+Дозировка;
d. Лкарственные препараты;
•  Создавать планирование на основании прайс-листа;
•  Синхронизировать прайс-лист с локальной базой данных;
•  Просмотреть загруженный прайс-лист.
 

Раздел Сводный прайс-лист

Функционал раздела Сводный прайс-лист позволяет:
• Осуществлять поиск по прайс-листам;
• Анализировать цены по поставщикам на оснований прайс-листов.
 

Раздел сводные цены по контрактам

Функционал раздела Сводные цена по контрактам позволяет:
• Осуществлять поиск по заключенным контрактам;
• Анализировать цены по поставщикам на оснований заключенных контрактов.
 

Раздел Навыки

Функционал раздела Навыки позволяет:
•  Формировать реестр навыков;
•  Фильтровать по папкам;
•  Запускать созданные навыки;
•  Создавать навыки;
•  Копировать навыки;
•  Редактировать навыки;
•  Удалять навыки;
•  Указать тип:
a. Личный;
b. Корпоративный;
c. Общественный;
d. Доменстративный;
•  Добавлять задачу на основании навыка.
 

Раздел Справочники

Функционал раздела Справочники позволяет формировать реестр:
•  Поставщиков;
•  Заказчиков;
•  Лекарственных препаратов;
•  Кластеров;
•  Синонимов по лекарственным формам;
•  Синонимов по кластерам;
•  Наценок по ЖНВЛП;
•  ЕСКЛП;
•  КТРУ;
• Субъектов;
•  Пользовательских данных;
•  Шаблонов писемь;
•  Меток по извещениям;
• Меток по техзаданиям;
• Расписаний.
 

Раздел Хранилище файлов

Функционал раздела Хранилище файлов позволяет:
•  В облаке хранить файлы:
a. В личных папках
b. В корпоративных папках
•  Создавать папки;
•  Копировать папки;
•  Переименовать папки;
•  Удалять папки;
•  Загружать файлы;
•  Копировать файлы;
•  Переименовывать файлы;
•  Удалять файлы;
•  Скачивать файлы.
 

Раздел Программы

Функционал раздела Программы позволяет:
•  Аналитическую панель:
a. Запускать;
b. Создавать;
c. Редактировать;
•  Текстовый редактор:
a. Открывать и редактировать следующих форматов:   *.doc, *.docx, *.docm, *.dot, *.dotx,
*.dotm, *.epub, *.htm, *.html, *.rtf, *.odt, *.txt, *.xml;
b. Создавать файлы слейдующих форматов: *.doc, *.docx, *.docm, *.dot, *.dotx, *.dotm,
*.epub, *.htm, *.html, *.mht, *.pdf, *.rtf, *.odt, *.txt, *.xml;
•  Табличный редактор:
a. Открывать и редактировать следующих форматов:   *.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xltx,
*.xlt, *.txt, *.csv, *.xml;
b. Создавать файлы слейдующих форматов: *.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xltx, *.xlt, *.txt,
*.csv, *.xml, *.pdf;
•  Диаграмму:
a. Создавать;
b. Редактировать;
•  Открывать *.pdf файлы;
 

Раздел Вид

Функционал раздела Вид позволяет:
•  Выбирать стиль текста;
•  Выбирать размеры шрифтов;
•  Выбирать тему;
•  Выбирать цветовую гамму темы;
•  Выбирать вид:
a. По умолчанию;
b. Компактный;
•  Выбирать язык программы:
a. Русский;
b. English.
 
Раздел Рассылки
Функционал раздела Рассылки позволяет:
•  Формировать реестр рассылок;
•  Добавлять рассылки;
•  Редактировать рассылки;
•  Удалять рассылки.
 

Раздел Настройка учетных записей

Функционал раздела Настройка учетных записей позволяет:
•  Формировать реестр;
•  Добавлять;
•  Изменять;
•  Удалять.
 

Раздел Настройка

Функционал раздела Настройка позволяет:
•  Настройть уведомлений;
•  Выбирать корневой каталог для сохранения файлов;
•  Настройть темы письма шаблонов по отправке ЗЦ и КП;
•  Настройть голосового сопровождения;
•  Выбирать приоритет отображения меток по разделам.
 

Раздел Роботы

Функционал раздела Роботы позволяет:
• По следующим разделам:
a. Извещения;
b.  Техзадания по извещениям;
c.  Сделки;
d.  Планируемые звонки;
• Настраивать автоматическое выполнения следующих функции:
a. Отправлять уведомления;
b. Добавлять задачу;
c. Добавлять планируемый звонок;
d. Добавлять событие в кареньдарь;
e. Менять метку извещения.
 

Раздел Бизнес процессы

Функционал раздела Бизнес-процессы позволяет:
•  Формировать реестр бизнес-процессов;
•  Добавлять слейдующих типов бизнес-процессов:
a. Замено по синонимам;
b. Запросы цен;
c. Коммерческое предложение;
d. Вычисление себестоимости;
•  Редактировать бизнес-процессы;
•  Удалять бизнес-процессы.
 

Раздел Справка

Раздел «Справка» представляет собой руководство пользователя по работе в программе.
Функционал данного раздела позволяет:
•  Выбирать нужного пункта в меню;
•  Развернуть разделы;
•  Осуществлять поиск