При использовании данной формы отчета происходит выгрузка данных с помощью формата сводной таблицы. При этом форма отчета должна быть "Сводная таблица", а тип фильтра для формирования отчета должен быть "Классический", а вид фильтра должен быть "ТЗИ" или "ТЗК" (подробнее в "Редактирование режима, этапа")
Внести корректировки в выбранный фильтр можно при помощи клика на троеточие рядом с названием фильтра
При этом открывается картотека фильтра, где можно внести корректировки в необходимые поля с помощью проставления чекбоксов (галочек), после чего нажать на кнопку "Применить" для сохранения результатов (подробнее в "Как отредактировать фильтр")
Для обновления информации в отчете необходимо нажать на кнопку "Поиск"
В каждой сводной таблице можно выгрузить данные исходя из тех полей, которые были выбраны в фильтре, а также в ней суммируются все извещения по их параметрам. Для формирования сводной таблицы необходимо ввести нужные параметры и нажать на кнопку "Поиск", при этом сводная таблица открывается в новой вкладке
Ниже представлен один из видов сводной таблицы
Сводная таблица содержит в себе несколько областей:
Область, где формируется сама сводная таблица (изначально данная область пустая)
Область, в которой можно выбрать поля из фильтра для добавления в сводную таблицу
Области, в которую можно перетаскивать поля для формирования сводных данных
Для формирования сводной таблицы необходимо поля из фильтра перенести в соответствующие области. Области могут быть следующие:
Область фильтров - добавление характеристик в сводную таблицу, по которым можно отфильтровывать информацию
Область столбцов - добавление параметров, которые будут отображаться в стобцах
Область строк - добавление параметров, которые будут отображаться в строках
Область данных - добавление данных, которые будут отображаться в соответствии с выбранными параметрами
В области можно добавлять несколько вариантов характеристик, параметров, данных (как такового предела нет). После переноса характеристик, параметров и данных в соответствующие области обновить таблицу можно двумя способами:
Автоматическое обновление - если не проставлен чекбокс (галочка) "Обновлять таблицу по", то обновление информации в сводной таблице происходит автоматически
Ручное обновление - если проставлен чекбокс (галочка) "Обновлять таблицу по", то обновление информации в сводной таблице происходит вручную с помощью кнопки "Обновить"
После обновления данные отображаются в сводной таблице в левой части
При использовании фильтров данные в сводной таблице обновляются автоматически. Например:
При выборе определенного кластера количество строк в таблице сокращается, а внизу появляется название выбранного фильтра
При выборе определенной даты количество строк в в таблице сокращается, а внизу отображается выбранный период
При этом выбор периода можно осуществить несколькими способами:
При помощи словесного выбора периода
При помощи опреденной даты
При работе со сводной таблицей доступны следущие варианты отображения итоговых данных:
Итоги столбца
Итоговый заголовок
Итого по столбцам
Общий итог
Итоги строка
Итоговый заголовок
Итого по строкам
Общий итог
Данные варианты отображения доступны во вкладке "Настройки"
Выбрать необходимый вариант отображения итоговой информации можно с помощью проставления чекбоксов (галочек)
Дополнительно для формирования сводной таблицы доступны различные варианты дизайна отображения полей и областей, которые доступны в соответствующей вкладке
Доступны следующие варианты дизайна:
Область скрытых полей над областью видимых полей - отображается по умолчанию
Область скрытых полей рядом с областью видимых полей
Только область скрытых полей
Только области видимых полей (1 на 4)
Только области видимых полей (2 на 2)
Для каждой сводной таблице доступно:
Предварительный просмотр - осуществить предварительный просмотр можно с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов либо с помощь правой кнопки мышки
При этом из предварительно просмотра можно осуществить экспорт в Excel с помощью соответствующей вкладки
Экспорт в Excel - осуществить экспорт в Excel можно с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов либо с помощь правой кнопки мышки
Также для каждой сводной таблицы с помощью правой кнопки мышки доступен дополнительный функционал:
