Для того, чтобы настроить индивидуальные параметры системы, необходимо в разделе "Настройки" выбрать соответствующую вкладку "Рассылки" и кликнуть на нее мышкой
При клике на данную кнопку открывается новая вкладка с перечнем активных рассылок пользователя
В данном окне доступен следующий функционал:
Новый - предоставляет возможность создавать новые рассылки
Правка - предоставляет возможность вносить корректировки в текущие рассылки
Удалить - предоставляет возможность удалять рассылки
Для создания новой рассылки необходимо нажать на кнопку "Добавить". При этом открывется окно "Картотека рассылки"
В данном окне можно создавать 2 вида рассылок:
Специализированная - по умолчанию; файлы в данном случае отображаются в письме в виде вложений
Стандартная - вся информация отображается в теле письма
Для создания специализированной рассылки необходимо выбрать соответствующий тип
При этом необходимо заполнить следущие параметры:
Общие данные
Тема
Получатель
E-mail
Способ - можно выбрать следущие способы специализированной рассылки
Отправить письмо с прикрепленными файлами
Выгружать файлы в FTP-папку и отправить письмо с прикрепленными файлами
Выгружать файлы в FTP-папку
Обновлять фильтры
Тип - в данном случае необходимо выбрать "Специализированная"
При заполнении общих данных для перехода к следующим параметрам необходимо изначально нажать на кнопку "Сохранить"
Расписания - позволяет установить время получения рассылки; добавить рассписание можно с помощью кнопки "Добавить", при этом открывается окно для настройки расписания рассылки
В данном окне можно выбрать расписание из списка либо создать новое с помощью кнопки "Добавить". При клике на данную кнопку открывается картотека расписания, где можно указать параметры нового расписания для рассылки
Необходимо указать следущие параметры:
Название
Частота
Выполняется
Ежедневно
Еженедельно
Ежемесячно
Повторяется каждые - позволяет выбрать временной период для повтора рассылки
Выполняется каждые - позволяет выбрать временной период для ежедневного повтора рассылки
Продолжительность
Дата начала - выбор даты с помощью календаря
Дата окончания - выбор даты с помощью календаря
Дополнительно можно проставить чекбокс "Без даты окончания"
Сводка
Описание - дополнительно можно сделать комментарий к расписанию
После заполнения параметров расписания необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и данное расписание добавляется в список рассылки
Копия рассылки - предоставляет возможность добавить активные e-mail адреса, на которые дополинтельно будет приходить рассылка
Добавить дополнительные e-mail адреса можно с помощью кнопки "Добавить", при этом открывается картотека получателя, где необходимо указать e-mail адреса (количество неограничено)
После указания e-mail адреса необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и данный e-mail добавляется в список рассылки
Прикрепленные файлы - позволяет прикрепить фильтры для прикрепленных файлов, по которому будет рассылка
Добавить фильтры можно с помощью кнопки "Добавить", при этом открывается картотека прикрепленного файла, где необходимо указать параметры для прикрепленных файлов
Необходимо указать следующие параметры:
Название файла
Способ формирования
Добавлять к названию файла дату и время
Оставлять неизменным название файла
Название фильтра - выбор с помощью поиска, добавить фильтр можно с помощью двойного клика мышкой
Вид отчета - выбор с помощью поиска
Формат файла
Excel - по умолчанию
Excel 2007
PDF
Рисунок (png)
CSV файл
ФЗ
ФЗ-44
ФЗ-223
ФЗ-44 и ФЗ-223
ФЗ-44, ФЗ-223 и Коммерческие
ФЗ-44, ФЗ-223, Коммерческие и Контракты без извещения
Вид периода
Новые данные - в прикрепленных файлах отображается информация за последние 3 дня
С нарастающими данными - в прикрепленных файлах отображается информация за определенный период, который выбираем самостоятельно
Период
Дата начала - выбор периода для отображения информация в прикрепленных файлах
Весь список
Дата начала
За последние, (год)
За последние, (месяц)
За последние, (квартал)
За последние, (день)
С - выбор даты, с которой будет отображаться информация в прикрепленных файлах
После указания параметров фильтра необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и данный фильтр добавляется в список рассылки
После указания всех параметров в картотеке рассылки необходимо нажать на кнопку "Сохранить и закрыть" и данная рассылка добавиться в список во кладке "Рассылка"
Для создания стандартной рассылки необходимо выбрать соответствующий тип
При этом необходимо заполнить следущие параметры:
Общие данные
Тема
Получатель
E-mail
Способ - можно выбрать следущие способы стандартной рассылки
Отправить письмо с прикрепленными файлами
Выгружать файлы в FTP-папку и отправить письмо с прикрепленными файлами
Выгружать файлы в FTP-папку
Обновлять фильтры
Тип - в данном случае необходимо выбрать "Стандартная"
При заполнении общих данных для перехода к следующим параметрам необходимо изначально нажать на кнопку "Сохранить"
Расписания - позволяет установить время получения рассылки; добавить рассписание можно с помощью кнопки "Добавить", при этом открывается окно для настройки расписания рассылки
В данном окне можно выбрать расписание из списка либо создать новое с помощью кнопки "Добавить". При клике на данную кнопку открывается картотека расписания, где можно указать параметры нового расписания для рассылки
Необходимо указать следущие параметры:
Название
Частота
Выполняется
Ежедневно
Еженедельно
Ежемесячно
Повторяется каждые - позволяет выбрать временной период для повтора рассылки
Выполняется каждые - позволяет выбрать временной период для ежедневного повтора рассылки
Продолжительность
Дата начала - выбор даты с помощью календаря
Дата окончания - выбор даты с помощью календаря
Дополнительно можно проставить чекбокс "Без даты окончания"
Сводка
Описание - дополнительно можно сделать комментарий к расписанию
После заполнения параметров расписания необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и данное расписание добавляется в список рассылки
Копия рассылки - предоставляет возможность добавить активные e-mail адреса, на которые дополинтельно будет приходить рассылка
Добавить дополнительные e-mail адреса можно с помощью кнопки "Добавить", при этом открывается картотека получателя, где необходимо указать e-mail адреса (количество неограничено)
После указания e-mail адреса необходимо нажать на кнопку "Сохранить" и данный e-mail добавляется в список рассылки
Фильтры - позволяет выбрать фильтры для рассылки
Добавить фильтры можно с помощью кнопки "Добавить", при этом открывается реестр фильтров, где необходимо выбрать фильтр для рассылки
После выбора фильтра необходимо нажать на кнопку "Применить" и данный фильтр добавляется в список рассылки (количество фильтров неограничено)
После указания всех параметров в картотеке рассылки необходимо нажать на кнопку "Сохранить и закрыть" и данная рассылка добавиться в список во кладке "Рассылка"
